Hamburger Str. 12
22926 Ahrensburg
Als Softwarehersteller bieten wir mit der Produktfamilie xSuite® standardisierte, SAP-integrierte Lösungen für Unternehmensprozesse. Realisiert werden Projekte für die digitale Posteingangs-, Rechnungs-, Bestell- und Auftragsverarbeitung. Alle Daten/Dokumente fließen in ein SAP-zertifiziertes Archiv, das auch als Cloud Service bereitgestellt wird. Für Qualitätsstandard sorgen die SAP-Zertifizierungen „Integration with SAP S/4HANA Cloud”, „Integration with SAP S/4HANA” und „Integration with SAP NetWeaver".
SAP-integrierte Rechnungsverarbeitung
xSuite Invoice Cube ist eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen in SAP: Papier, E-Mail, PDF, EDI, XML, etc. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt Invoice auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen.
100 % digital
Sie erhalten alle Komponenten zur effektiven Verarbeitung von Eingangsrechnungn: Mit der Beleglesung scannen Sie Ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Die ausgelesenen Daten werden mit SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten plausibilisiert, um Ihnen eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Eine Schnittstelle überführt die Rechnungsimages und -daten an SAP und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink im Archiv abgelegt. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in Invoice initiiert.
Hohe Usability
Prüfer, Freigeber, Bearbeiter aus Einkauf, Buchhaltung und Fachabteilung wählen ihren optimalen Zugriffsweg: übersichtliche Webanwendung für Prüfer auch ohne SAP-Login; Freigabe durch Kostenstellenverantwortliche mit einem Klick in der Fiori App auf dem Smartphone; voller Funktionsumfang, detaillierte Auswertungsmöglichkeiten und direkter Absprung in die SAP-Transaktion direkt im SAP-GUI für die Buchhaltung.
Rechnungsprüfung in SAP für die öffentliche Verwaltung
Rechnungsverarbeitung, nativ in SAP PSM und PSCD integriert
Die Digitalisierung der Verwaltung ist im vollen Gange. Auch wenn heute noch viele Rechnungen in Papierform eingehen, müssen Sie als öffentlicher Auftraggeber für die Zukunft gerüstet sein. Mit xSuite Public Sector Cube können Sie gleichermaßen automatisiert elektronische und papierhafte Rechnungen annehmen und direkt in Ihrem SAP-System verarbeiten.
Der Prozess im Überblick
Aus der Erfahrung zahlreicher Projekte haben wir einen Standard für die workflowgestützte Verarbeitung von Rechnungen entwickelt, der bei Bedarf angepasst und in bestehende Prozesse und Abläufe integriert werden kann:
SAP-Integration für eine Lösung wie aus einem Guss
xSuite Public Sector Cube ist nativ in die SAP-Branchenmodule für die öffentliche Verwaltung PSM und PSCD integriert und arbeitet mit der Logik des Kommunalmaster-Finanzen. Damit eignet sich die Lösung sowohl für das Finanzwesen mit Geschäftspartnerbuchhaltung als auch mit Kreditorenbuchhaltung. Ein nahtloses, digitales Arbeiten ohne Medienbrüche wird in der gewohnten SAP-Umgebung möglich.
E-Rechnungen annehmen und verarbeiten
Weltweit nimmt das Thema E-Rechnung an Fahrt auf. Mit dem Interface E-Invoice sind Sie vorbereitet: Die Lösung holt eingehende XML-Rechnungen ab, liest die Inhalte aus und übergibt die relevanten Informationen automatisch in die entsprechenden Felder Ihres ERP-Systems. Für eine komfortable Weiterbearbeitung wird das maschinenlesbare Dokument außerdem in einer übersichtlichen Visualisierung dargestellt.
Unterschiedlichste Formate – eine Lösung
Mit dem Interface E-Invoice stehen Sie nicht vor der Wahl: XRechnung oder ZUGFeRD? Die Lösung unterstützt beide Formate. Darüber hinaus werden PEPPOL BIS Billing 3.0 (Standard in zahlreichen europäischen Ländern), das französische Format Factur-X und InvoiceNow aus Singapur unterstützt. Weitere Formate sind in Vorbereitung.
Flexibel und einfach – so möchte man arbeiten
Das Interface E-Invoice unterstützt Sie von Anfang an. Die Lösung holt eingehende E-Rechnungen automatisch ab, aus Ihrem E-Mail-Postfach oder einem E-Rechnungsportal. Danach übergibt die Software die Rechnung gezielt an das Folgesystem und den richtigen Empfänger. Dabei werden die Rechnungsinformationen ausgelesen und automatisch in die dafür vorgesehenen Felder in Ihrem ERP-System übernommen. Parallel wird die E-Rechnung zur revisionssicheren Ablage an Ihr Archiv gesendet.
Mit den Workflowlösungen der xSuite lassen sich auch die nachfolgenden Arbeitsschritte wie Prüfung und Freigabe digital und automatisiert in Ihrem ERP-System abbilden. Um diese weitere Verarbeitung der E-Rechnung zu erleichtern, bieten wir Ihnen einen praktischen Viewer an, der die Inhalte der maschinenlesbaren Dokumente übersichtlich aufbereitet anzeigt.
Die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) wird sowohl im B2B- als auch im B2G-Sektor (Business-to-Government) weltweit immer beliebter und ersetzt nach und nach die traditionellen Papier- und neuerdings auch PDF-Rechnungen.
Immer mehr Länder führen eine E-Rechnungspflicht im B2B-Umfeld ein. Unternehmen – insbesondere wenn sie international aufgestellt sind und Handelsbeziehungen mit Unternehmen in anderen Ländern führen – müssen sich daher jetzt mit dem Thema auseinandersetzen. Dafür benötigen sie Softwareanwendungen, mit der sich die Einhaltung von Vorschriften sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor sicherstellen lassen.
Das vorliegende Whitepaper gibt eine generelle Einführung in das Thema E-Invoicing, erläutert die Treiber hinter der Entwicklung, stellt die einzelnen technischen Übertragungswege dar und stellt praktische Einsatzszenarien vor.
news.xsuite.com/whitepaper/nutzenaspekte-e-invoicing
